- Формирование и учет организационной структуры и штатного расписания.
- Формирование и учет штата организации: прием штатных и внештатных сотрудников, назначение на должность, учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям.
- Документарное обеспечение кадрового делопроизводства:Учет информации о соискателях, учет имеющихся вакансий и процесс подбора кандидата на вакансию.
- подготовка и отработка в учете приказов (по организационно-штатной структуре, по штату, об установлении/изменении ФОТ, направлении в командировку, предоставлении отпуска, заключении контракта, награждении государственными и ведомственными наградами, поощрении, допуске к наркотическим средствам и психотропным веществам и т.д.);
- принятие к учету входящих документов (листков нетрудоспособности, исполнительных листов);
- составление прочих документов, включая индивидуальные планы развития, заявки на обучение, график отпусков, инвентаризацию неиспользованных дней отпуска (для резерва отпусков).
- Учет информации о соискателях, учет имеющихся вакансий и процесс подбора кандидата на вакансию.
- Учет информации о сотрудниках:Формирование фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности (по штату).
- персональные сведения сотрудников, включая данные об образовании, званиях, чинах, наградах и взысканиях, присвоении квалификационных категорий, прохождении курсов повышения квалификации, сертификациях, аккредитациях, стажах, адресные данные, сведения о родственниках, данные воинского учета (в объеме личной карточки Т-2);
- данные о трудовой деятельности и контрактах;
- данные о командировках, отпусках, временной нетрудоспособности;
- данные об исполнительных листах;
- данные об индивидуальных планах развития.
- Формирование фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности (по штату).
- Учет нормы рабочего времени и формирование фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях, в т.ч. корректировка данных.
- Планирование обучения, переподготовки и повышения квалификации.
- Планирование отпусков и формирование резерва отпусков, в т.ч. с возможностью формирования детализации сведений о количестве дней резерва.
- Учет денежных аттестатов.
- Учет кадрового резерва для замещения должностей.
- Формирование и печать учетных документов по кадрам.
- Ведение журналов учета сведений:
- о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ;
- о листках временной нетрудоспособности (по видам) с возможностью продления/переноса отпуска в случае нетрудоспособности во время отпуска, а также формирование данных о ФОВ на основании сведений о нетрудоспособности;
- о командировках работников с возможностью формирования данных о ФОВ.
- об исполнительных листах с возможностью создания оснований положенных удержаний;
- о прохождении медицинских осмотров (в виде картотеки).
|
